Je hebt hard gewerkt om zo ver te komen

Slechts een derde van de postdocs die reageerden op recente vragen over PostdocNet en elders, hadden interviewcoaching ontvangen van mentoren en adviseurs. "Niemand heeft me gecoacht", schreef een jonge wetenschapper via e-mail. "Ik denk dat mensen daar niet graag over praten." Een andere jonge wetenschapper zei: "Ik heb trouwens geen coaching ontvangen van mijn mentoren, of zelfs tips." Er waren enkele gloeiende uitzonderingen, maar in het algemeen lijkt de kunst van het mentorschap op moeilijke tijden te zijn gevallen.

Dit is slecht nieuws, toch? Niet noodzakelijk. De wetenschapswereld van gisteren was minder divers dan de wetenschap van vandaag en persoonlijker. Hoewel het hielp een echt goede wetenschapper te zijn, hielp het in de goede oude tijd ook om blank, mannelijk en maatjes te zijn met iemand die beroemd was. De mensen met de beste begeleiding waren heel vaak de mensen die dit het minst nodig hadden.

In tegenstelling tot uitstekende mentoring, die vaak niet beschikbaar is voor iedereen behalve de goed verbonden, is het Academic Career Development Center beschikbaar voor iedereen met een internetverbinding, van Amherst tot Yeshiva University. We kunnen u geen sollicitatiegesprek geven, maar we kunnen u helpen goed te presteren zodra u er een hebt verdiend. Een van de hoofddoelen van het centrum is om het speelveld gelijk te trekken door informatie zo breed mogelijk te verspreiden die ooit alleen voor de bevoorrechten beschikbaar was. Het is in die geest dat we introduceren (tromgeroffel, alsjeblieft ...)

De Career Development Center Guide to Faculty Interviews

Het interview: wat moet je verwachten?

Hoewel het patroon van op de campus gebaseerde interviews sterk varieert van campus tot campus, bestaat de basisstructuur uit interviews met faculteitsleden, postdocs, studenten, personeel en academische en human resource-beheerders, evenals een of twee lezingen. Gezien al deze componenten duren de meeste (maar niet alle) campus-gebaseerde interviews nu het grootste deel van 2 dagen.

Bij sommige instellingen zal het onderwijsgesprek met een echte klas plaatsvinden, waarbij u gevraagd wordt om de reguliere professor in te vullen. Als dit het geval is, vraag dan om voldoende achtergrondinformatie over de cursus, zodat u zich goed kunt voorbereiden. Elders zal het leergesprek een namaaklezing zijn, waarin u wordt gevraagd om bepaald materiaal voor te bereiden of die keuze zelf mag maken.

Bij andere instellingen zullen beide gesprekken onderzoeksgesprekken zijn, de tweede vaak een "krijtgesprek", minder formeel en interactiever dan de onderzoeksgesprek met "meer mogelijkheden om ideeën, de richting van het werk en enig perspectief op het veld te verkennen", zoals een senior faculteitslid zei het.

Doe je best om de naam van iedereen te onthouden, maar als je dat niet kunt, maak je er dan niet teveel zorgen over.

Verwacht niet veel te eten

U zult waarschijnlijk lunchen met studenten en diner met faculteitsleden. Hoewel meer ontspannen dan de rest van het interview, zijn dit geen sociale evenementen. Blijf scherp.

Tijdens de maaltijden praat je te veel om op je eten te kauwen, en als je een nerveus type bent, heb je sowieso geen honger. Dus neem een ​​paar eiwitrepen, een zak trailmix of een andere snack mee, zodat je een paar calorieën kunt persen tijdens die te weinig pauzes van 5 minuten. Eindelijk - en dit is heel belangrijk - zorg ervoor dat je toegang hebt tot voldoende vers, schoon, koel water.

Houd gesprekken algemeen en kort ...

Het grootste probleem met de meeste onderzoeksgesprekken? Het was unaniem: "Veel te technisch", zei een faculteitslid / beheerder. "Dit is geen gesprek met de 10 mensen op de wereld die echt om minidetails geven. Vergeet niet dat we zullen beoordelen hoe je studenten kunt onderwijzen aan de hand van hoe goed je ons leert. Het is niet slim om het gesprek boven de hoofden van de faculteit."

"[Kandidaten] hebben meestal niet het grote geheel", schreef een andere respondent, "en presentaties die het werk niet in de context van het veld plaatsen." Een ander schreef: "De belangrijkste tekortkomingen zijn het onvermogen van de kandidaten om informatie te presenteren of te reageren op vragen die relevant zijn voor een breed publiek." Nog een andere: "Maak het gesprek gericht, krachtig, duidelijk."

Uw publiek zoekt bewijs dat u het grote geheel kunt zien. Hoewel ze waarschijnlijk slim en goed getraind zijn, zullen maar weinig publieksleden specialisten in uw vakgebied zijn.

Houd gesprekken kort omdat u aan het einde voldoende tijd wilt laten voor interactie. En laat details niet volledig achter. U wilt niet over de details praten, maar u moet wel aantonen dat u zich hiervan bewust bent.

... Maar wees bereid om specifieke vragen te beantwoorden en mensen te laten weten dat u bereid bent

Gebruik uw gesprekken niet om gecompliceerde vragen te beantwoorden die niemand heeft gesteld; je zult alleen het publiek verwarren. Leg uw onderzoeksplan en de betekenis ervan op een algemene manier op en laat tijd voor discussie. Sluit je gesprek af met een korte bespreking van specifieke voorlopige plannen, gewoon om mensen te laten weten dat je erover hebt nagedacht, en nodig ze uit om meer informatie van je te persen tijdens Q&A. Je gedetailleerde uitleg zal veel begrijpelijker - en veel aantrekkelijker - zijn wanneer ze komen als antwoord op een specifieke vraag van een duidelijk briljante professor.

Wat voor soort vragen moet u voorbereiden om te beantwoorden?

§ Je moet bereid zijn om een ​​gedetailleerd, stapsgewijs plan voor te leggen om je onderzoeksprobleem aan te vallen, en je moet anticiperen op en in staat zijn om eventuele technische en wetenschappelijke bezwaren van je ondervragers te beantwoorden.

§ Je moet bereid zijn om een ​​alternatieve aanpak te presenteren voor het geval de primaire mislukt, om de publieksleden tevreden te stellen die ervan overtuigd zijn dat je eerste plan niet zal werken. Zelfs als de scepticus sceptisch is over het tweede plan, laat je ze zien dat je geen one-trick pony bent.

§ Je moet klaar zijn om een ​​financieringsstrategie te presenteren. Bij wie vraag je onderzoekssubsidies aan en wanneer? Welk bewijs kunt u leveren dat uw werk financierbaar is? Dat u persoonlijk financierbaar bent? Heb je subsidieaanvragen geschreven? Hebben ze het goed gedaan?

Bescheidenheid is het beste beleid

Houd uw claims bescheiden, want understatement komt goed over en zelfs niet-specialisten kunnen overdrijving ruiken. En hoewel het al een groot voordeel is om onderzoeksfinanciering bij de hand te hebben, kan het tegen je werken als je het verkeerd speelt. "Soms lijken de kandidaten met grote extramurale financiering te denken dat alleen financiering voldoende is om ze te dragen", schrijft een ervaren faculteitslid in een e-mail. "Dat is het niet. Ironisch genoeg willen dezelfde kandidaten weten hoeveel meer dollars in start-ups zullen in hun programma's worden geïnvesteerd. Ze kunnen als ongeïnteresseerd of, erger nog, egoïstisch en arrogant uitkomen. Het is interessant om op te merken dat dit typisch ervaren wetenschappers zijn in onderzoeksslots die niet zijn ondergebracht, en het is gemakkelijk te begrijpen waarom ze niet meer permanente posities hebben gekregen. "

Denk goed na over wat je nodig hebt om te slagen ...

... en zorg ervoor dat ze het hebben. Vraag om kritische kernfaciliteiten te zien.

Denk na over managementkwesties

Veertien procent van Ph.D. afgestudeerden zijn van plan werk te doen waarbij management nodig is, maar bijna 50% vindt dat hun werk managementvaardigheden vereist. Management maakt deel uit van de taak en zou in de functiebeschrijving staan ​​als er een was. U zult veel meer tijd spenderen dan u verwacht, het invullen van formulieren en het omgaan met compliance- en personeelsproblemen. Dus denk eens aan het management. Ik bedoel niet dat je Peter Drucker of een van die boekjes voor bedrijfsmanagement zou moeten lezen (hoewel het waarschijnlijk geen pijn zou doen). Blijf bij de bouten en moeren: Kathy Barker's artikel "At the Helm" behandelt de belangrijkste managementkwesties.

Denk eens na over werving. Hoe denk je goede studenten te krijgen? Hoe trek je postdocs aan? Hoeveel van elk wilt u de eerste jaren in uw lab hebben? Wilt u liever een laboratorium dat is gericht op ouder personeel (postdocs en senior technici) of jonger personeel (afgestudeerde en niet-gegradueerde studenten?) (Hier is een hint: Tenzij u ouder bent of een krachtige persoonlijkheid hebt, is het het beste om te beginnen met een jong laboratorium ; je wilt degene zijn die de richting van het lab bepaalt.) Een andere belangrijke vraag: hoeveel tijd ben je van plan in het lab door te brengen? De meeste (maar niet alle) zijn het er waarschijnlijk mee eens dat hoe meer tijd je in het lab doorbrengt tijdens je eerste jaren, hoe beter.

Neem de tijd om uw antwoorden op deze vragen in kaart te brengen. Uw ondervragers willen niet alleen weten dat u over deze kwesties hebt nagedacht, maar ook dat u een goede aanpak hebt die hun behoefte om uw gebrek aan managementervaring te dekken tot een minimum zal beperken.

Maak het persoonlijk

Wetenschappers zijn menselijk en de beste wetenschappers worden vaak gedreven door persoonlijke, zelfs eigenzinnige passies. Verberg de jouwe niet. De commissie zal uw publicaties of uw onderzoeksresultaten niet inhuren; ze zullen - hopelijk gehoopt - je inhuren. Dus hoewel narcisme moet worden vermeden, is het volkomen gepast om een ​​persoonlijke band te tonen, een passie voor het werk. Houd het op een laag kookpunt (nee, wanneer Harry Met Sally optredens achter de lessenaar doen), maar houd je liefde voor je werk niet geheim. Uw toekomstige werkgevers willen weten wat u drijft. Laat ze zien.

Doe je huiswerk

Het klinkt cynisch, maar het is een feit: de beste manier om indruk te maken op iemand tijdens een één-op-één-interview is interesse tonen in zijn werk. Dit is misschien wel de belangrijkste factor om te slagen in de eindeloze reeks facultaire interviews. Een zeker teken van een goed interview is dat de interviewer het grootste deel van het gesprek voert - en duidelijk geniet. Je kunt misschien wegkomen met glimlachen, knikken en uitroepen ("Hoe fascinerend!"), Maar het zou veel beter zijn als je af en toe een inzichtelijke opmerking zou kunnen toevoegen. "Ze moeten vragen om een ​​lijst van iedereen die ze zullen ontmoeten", schreef een ervaren geleerde. "Cruise dan over de website van de afdeling, lees zelfs de laatste kranten - of op zijn minst samenvattingen - van mensen die ze zullen ontmoeten."

Uw ondervragers zijn op zoek naar een nieuwe collega, een potentiële medewerker. "We waarderen de interacties van onze kandidaten met ons", schreef een senior faculteitslid, "en hun potentieel om ons meer te maken dan de som van onze onderdelen." En stop niet op de afdeling: "Ze moeten ons vertellen of ze elders op de campus collega's hebben met wie ze hopen samen te werken - of we weten het pas als het te laat is."

Niet bekennen

Dus nu gaan we verder met de meer generieke interviewtips. Een jonge vrouw die ik ken voelde zich zo diep uit haar diepte tijdens een sollicitatiegesprek dat ze tot bekentenis werd verplaatst. Ze had in een opwelling gesolliciteerd en verwachtte dat haar aanvraag in de vroege stadia zou worden afgemaakt. Na een praatje over zichzelf en haar onderzoek, merkte ze dat ze met de enige vrouw van de afdeling (een jonge, aantrekkelijke vrouw) sprak en bekende dat ze zich een fraude voelde.

Voor de goede orde: ze kreeg de baan toch, maar dat zegt meer over de eigenaardige chemie van het inhuren van commissies (de jonge vrouw stemde tegen haar, maar de andere leden van de afdeling - allemaal oudere mannen - waren zich niet bewust) dan over de wijsheid van die bepaalde zet.

Iedereen doet ertoe

Behandel iedereen met respect, inclusief administratieve assistenten, technici en niet-gegradueerde studenten, loodgieters ... ten eerste, omdat ze uw respect verdienen, en ten tweede, omdat een of meer van die low-level functionarissen de sleutel tot uw toekomst kunnen zijn.

Kijk de hele kamer rond wanneer je je toespraak houdt. Loop van tijd tot tijd naar de achterkant van de kamer en richt een paar opmerkingen aan de slungelige studenten. Hun meningen doen ertoe.

Heb vertrouwen ...

'Genoeg gezegd.

... maar niet te assertief

Sommige mensen kunnen wegkomen met eigenwijsheid en anderen niet. Helaas wordt dit meestal uitgesplitst naar geslacht. Vooral als je een vrouw bent, moet je een zorgvuldig evenwicht vinden. Werk hard om zelfverzekerd en bekwaam te lijken, maar vermijd als agressief of aanmatigend te worden ervaren. Sommige (vooral oudere, ervaren) mannen kunnen slecht omgaan met concurrerende - zelfs zelfverzekerde - vrouwen. Het is een triest feit, maar het is een feit.

Maar toch, als je van nature assertief bent en de behoefte voelt om te kiezen tussen voorzichtig zijn en jezelf zijn, dan is dat een heel gemakkelijke keuze: Wees jezelf en pak de gevolgen aan.

Wees overbodig

Probeert u te kiezen tussen overheadtransparanten, dia's en een geprojecteerde PowerPoint-presentatie? Breng ze alle drie. Op die manier, als ze niet kunnen achterhalen hoe ze de chique projector moeten gebruiken, of als iemand alle dia's naar achteren plaatst, ben je gedekt. U hoeft geen enkel risico te nemen.

Een ander soort redundantie is ook voordelig: stel dezelfde vragen aan verschillende mensen op verschillende niveaus. Trianguleer reacties en testperspectieven. Dit is tenslotte een tweerichtingsauditie.

Krijg geen antwoord op persoonlijke vragen

Oké, zoveel vragen over je persoonlijke leven zijn technisch gezien illegaal. Sommige interviewers weten dat niet. De meeste bedoelen het goed, ook al is hun gebrek aan sociale gratie en cultureel bewustzijn soms verschrikkelijk.

Hoe dan ook, als je erover nadenkt, is het verbod een beetje vreemd. Natuurlijk is het goed bedoeld en heeft het een aantal positieve effecten, maar de scheiding tussen professioneel en persoonlijk is een beetje kunstmatig. Jullie gaan allemaal samenwerken, dus het is normaal dat ze willen weten wat voor soort persoon je bent. U zult natuurlijk uw eigen beslissing moeten nemen over hoe u hiermee omgaat, maar ik raad u aan om het rustig aan te doen. Als een interviewer je vraagt ​​of je getrouwd bent, ga dan uit van het beste, niet het slechtste. Antwoord eerlijk met een glimlach en met overtuiging: je wilt je niet verontschuldigen voor iets - of iemand - waar je veel om geeft.

Er zijn natuurlijk grenzen. Alles wat seksueel is, is verboden. Als een interviewer je probeert te verleiden of vernederende seksuele of racistische grappen begint te vertellen, laat de deur je dan niet achterin raken. Gebruik uw eigen oordeel, maar vragen over toekomstige reproductieve plannen zijn duidelijk ongepast en verdienen een soortgelijk antwoord. Wees toch beleefd.

Kleed je gepast, neem een ​​douche en poets je tanden

"Smerig, onverzorgd haar, vuile nagels, " schreef een professor in de biomedische wetenschap op een grote openbare school. "Ongepaste jurk - bijv. Een hoge splitrok op een vrouw, of een t-shirt met gaten op een man. Academici zijn tolerant, maar er is een limiet aan wat als respectloos wordt gezien."

Wees beleefd

Oogcontact maken

Gebruik een stevige handdruk (maar breek geen handen)

Verkoop jezelf, met integriteit

Het doel van een interview is om een ​​goede match te maken. Om dat te laten gebeuren, moet je een eerlijk verslag van jezelf geven. Verkopers hebben een slechte reputatie. Gelukkig (zoals je nu in die branche zit) kan verkoop een eervol beroep zijn; de kunst is om goed gemaakte, nuttige producten te verkopen, om hun deugden eerlijk te presenteren en erachter te staan. In dit geval ben jij het product, dus je kunt je goed voelen over de verkoop ervan.

De verkoopanalogie werkt ook op een andere manier. De wijzere leden van het wervingscomité beseffen dat dit niet het laatste verkoopwerk is dat je gaat doen. Net zoals uw nieuwe baan meer beheer zal vergen dan u verwacht, zal het ook meer omzet met zich meebrengen. Zelfs terwijl de commissie het product evalueert, evalueren ze ook je vaardigheden in het verkopen ervan.

Succes.