Waarom sommige professoren nieuwe lableden verwelkomen met duidelijke verwachtingen in schrijven

iStock.com/skynesher

Waarom sommige professoren nieuwe lableden verwelkomen met duidelijke verwachtingen in schrijven

Door Katie LanginAug. 19, 2019, 13:20 uur

In 2008 ervoer Steven Cooke een beproeving die hij op geen enkel laboratoriumhoofd wenste. Een van zijn Ph.D. studenten plagiaat de helft van zijn proefschrift voorstel, waardoor Cooke professor in de biologie aan de Carleton University in Ottawa geen andere keuze dan hem uit het lab te schoppen.

De situatie deed Cooke nadenken over wat hij van zijn studenten verwachtte, en wat zij van hem moesten verwachten. Tot dat moment was hij altijd gaan zitten met inkomende afgestudeerde studenten, studenten en postdocs om te praten over hoe zijn labgroep werkt en om ze te oriënteren op relevante regels en voorschriften. Maar het was van de manchet, zegt hij. Waarschijnlijk was het elke keer anders en zou ik dingen missen

Hij heeft nog steeds die vergaderingen. Maar nu gebruikt Cooke een twee pagina's tellend lab lid professorcontract dat hij in de nasleep van het plagiaatincident schreef als een soort blauwdruk om hem te helpen alles te doorlopen wat hij wil bespreken in de 2 uur durende sessies ethiek, veiligheid, gegevensback-ups, communicatie en tal van andere verwachtingen. Hij e-mailt het document ook om de 4 maanden naar zijn hele labgroep om als herinnering te dienen.

Er is universitair beleid voor de meeste dingen in dat document, zegt hij. Maar het is in legalese en het is ententententer, het is veel effectiever om een ​​ ort en punchy Document en ga er punt voor punt doorheen en deel voorbeelden van dingen die in het verleden fout zijn gegaan. De meeste van [de laboratoriumverwachtingen] zijn helaas gebaseerd op ervaring; ze zijn niet alleen theoretisch, zegt hij. We hebben in vrijwel iedereen een fout gemaakt.

Cooke maakt deel uit van een golf van professoren die nieuwe groepsleden zijn begonnen aan boord van een document waarin de laboratoriumverwachtingen worden beschreven. Ik denk dat het steeds vaker voorkomt, zegt Jen Heemstra, een universitair hoofddocent scheikunde aan de Emory University in Atlanta, die 2 jaar geleden een handleiding voor inkomende leden in haar lab startte. Veel afdelingen hebben geen duidelijke richtlijnen voor afgestudeerde studenten Veelzeggend conflict komt voort uit onduidelijke verwachtingen, zegt ze. Het opstellen van expliciete richtlijnen is dus een manier om labs beter te laten werken.

Op dezelfde pagina

Voor mij was het een beetje uit zelfbehoud; het is zoveel werk als iemand zich bij [het lab] aansluit, zegt Heemstra. Haar handleiding heeft een sectie genaamd I ve is net lid geworden! Wheres mijn bureau? Waarin is aangegeven wie verantwoordelijk is voor het toewijzen van de bank en ruimte op uw bureau, waar nieuwe trainees kunnen naar lab sleutels te krijgen, en hoe ze kunnen krijgen toegevoegd aan de groep Google-agenda, onder andere dingen. It s is zo onaangenaam om door al deze dingen te moeten rammelen en het is echt overweldigend voor de persoon die meedoet, zegt Heemstra. Het hebben van een document om ze in plaats daarvan te verzenden is echt een opluchting geweest

Heemstra schakelde haar labgroep in om de handleiding te helpen schrijven. Je kunt een beleidshandboek hebben, maar als mensen het niet kopen, kan het net zo goed niet bestaan, zegt Heemstra. Dus, we hebben het gebouwd bij consensus. Eerst hebben ze gebrainstormd over alles wat ze nodig hadden een beleid over wie handschoenen bestelt, wat laboratoriumapparatuur is voor algemeen gebruik, enzovoort. Toen ze eenmaal besloten wat elk beleid zou moeten zijn, braken ze in groepen in om elke sectie te schrijven. Ze behandelen de handleiding - die momenteel 11 pagina's lang is - als een 'levend document' en werkt deze jaarlijks bij met informatie die niet nuttig is en voegen secties toe als zich nieuwe ideeën voordoen.

Vorig jaar schreef Heemstra bijvoorbeeld een paragraaf over welzijn, waarin deze verklaring staat: "Als u zich niet lichamelijk of geestelijk niet goed voelt, neem dan vrijaf om hulp te zoeken en voor uzelf te zorgen." Dat gedeelte is vooral belangrijk voor Heemstra, die tijdens de middelbare school met depressie worstelde en vindt dat academici meer open moeten zijn over het bespreken van problemen met de geestelijke gezondheid. “Het is nog steeds een beetje een taboe-onderwerp in Ph.D. omdat er helaas een aantal adviseurs zijn die denken: 'Nou, als je worstelt met psychische problemen, ben je niet geschikt voor de graduate school', zegt ze. "Mijn ergste nachtmerrie is dat iemand niet de hulp krijgt die ze nodig hebben, omdat ze denken dat ik er overstuur van zou zijn of dat dat niet is toegestaan."

Moin Syed, universitair hoofddocent psychologie aan de Universiteit van Minnesota in Minneapolis, begint zijn 7-pagina's tellende lab-document - dat hij zijn "Verklaring van afgestudeerde studentenadvisering" noemt - met een ander cruciaal maar soms moeilijk onderwerp: carrièrepaden. Het document geeft duidelijk aan dat Syed zijn stagiairs zal ondersteunen op elk gewenst pad. "We weten allemaal dat de overgrote meerderheid van de studenten niet naar onderzoeksintensieve facultaire carrières gaat, " zegt hij. "Het is behoorlijk belachelijk dat faculteit, denk ik, de neiging hebben om [die] realiteit te ontkennen."

Elders in het document schrijft Syed hoe zijn werkschema er in het algemeen uitziet - weekdagen van 07.00 tot 15.00 uur en van 19.00 tot 22.00 uur, in het weekend vrij - en hij adviseert zijn studenten om een ​​schema te bedenken dat voor hen werkt, zodat ze hun persoonlijke leven niet verwaarlozen. "Mensen die al hun tijd aan werkactiviteiten besteden, zijn over het algemeen minder productief op de lange termijn, minder creatief in hun werk en eerlijk gezegd minder leuk als collega's", luidt het.

Syed, Cooke en Heemstra zijn allemaal blij dat ze tijd vrijmaken om hun instapdocumenten te maken. "Ik denk dat het een mogelijkheid biedt voor een voortdurende open dialoog over wat we van elkaar verwachten, " zegt Cooke. Syed heeft ook geconstateerd dat het hebben van een document kan helpen bij werving. Hij stuurde zijn adviserende verklaring eerder dit jaar naar twee toekomstige afstudeerders. "Ik hoop dat het echt de deur heeft geopend om te zeggen: 'OK, ja, je kunt met hem over deze dingen praten, '" zegt Syed. Beide beginnen dit najaar in zijn lab.

Ermee beginnen

Sommige professoren kunnen aarzelen om hun eigen lab-document te maken omdat ze denken: "Man, dit is een heel ontmoedigende taak, " zegt Syed. “Maar er zijn er al veel.” Zijn document is bijvoorbeeld online geplaatst en hij is blij dat iedereen het kan gebruiken, zolang ze hem maar op de juiste manier toeschrijven en twee faculteitsleden wiens schrijven hem inspireerde. Heemstra heeft ook haar sectie over welzijn online gepost.

Sommige onderwerpen kunnen van toepassing zijn op elke labgroep, zoals verwachtingen over collegiaal werken met andere lableden, maar professoren moeten ook overwegen om problemen aan te pakken die specifiek zijn voor het onderzoek van hun lab. Heemstra - een scheikundige - besteedt bijvoorbeeld ruimte aan lab-notebooks, terwijl Cooke - een visbioloog - meerdere secties bevat die het belang van veldveiligheid bespreken en wat hij als verantwoordelijk gedrag in het veld beschouwt. "We hebben nu een aantal studenten seksueel misbruikt, allemaal buiten de campus en op veldlocaties door mensen die zich buiten het lab bevinden, " zegt Cooke. “Je kunt je studenten niet in een bubbel stoppen”, maar je kunt ze wel duidelijk maken dat je alles zult doen om hen een veilige werkplek te bieden en dat ze de autoriteit hebben om geld uit te geven om zichzelf te redden een slechte situatie, voegt hij eraan toe.

Documenten zoals deze hebben het potentieel om een ​​enorme hoeveelheid angst voor stagiairs te verlichten, zegt Syed, en hij hoopt dat meer faculteitsleden de trend zullen volgen. Als we de tools en de mogelijkheid hebben om de Ph.D. en afgestudeerd schoolervaring proces soepeler voor studenten, waarom doen we dat niet?