Nieuwe deals kunnen wetenschappelijke samenlevingen helpen open toegang te overleven

DAVIDE BONAZZI / SALZMAN ART

Nieuwe deals kunnen wetenschappelijke samenlevingen helpen open toegang te overleven

Door Jeffrey BrainardSep. 16, 2019, 16.40 uur

In de strijd om de wetenschappelijke literatuur open toegankelijk te maken, hebben kleine wetenschappelijke genootschappen gevreesd dat ze bijkomende schade zouden kunnen veroorzaken. Velen vertrouwen op abonnementsinkomsten uit hun tijdschriften vaak tot de meest geciteerde in hun vakgebied om andere activiteiten te financieren, zoals beurzen. En terwijl grote commerciële uitgevers de schaal hebben om financiële verliezen in sommige van hun tijdschriften op te vangen, hebben veel wetenschappelijke verenigingen hooguit een handvol tijdschriften.

Een uitstel kan in zicht zijn. Vorige week bracht een project met financiers die Plan S steunen, de door Europa geleide inspanning om de overgang naar open toegang te versnellen, een set contractsjablonen en tips uit die bedoeld zijn om kleine, onafhankelijke uitgevers te helpen deals te sluiten met bibliotheken die uiteindelijk abonnementen zouden elimineren terwijl inkomsten beschermen. Het project hielp ook bij het regelen van piloten, die binnenkort kunnen worden geïnkt, die de begeleiding gebruiken; zij zullen onderzoekers van bibliotheekconsortia in staat stellen een onbeperkt aantal artikelen met open toegang te publiceren in ruil voor een vast bedrag dat aan verenigingen wordt betaald.

De Biochemical Society, gevestigd in Londen, neemt deel omdat we ergens moeten beginnen en ons principe is, leren door te doen, zegt Malavika Legge, de uitgever. De nieuwe begeleiding is voortgekomen uit een juni-workshop in Londen, bijgewoond door twee dozijn maatschappelijke en bibliotheekfunctionarissen, die de deur openden om met bibliothecarissen te praten op een manier die we nog nooit eerder hebben gedaan.

Plan S, dat in 2021 van start gaat, vereist dat door de deelnemende agentschappen gefinancierde onderzoekers ervoor zorgen dat hun papieren onmiddellijk vrij te lezen zijn. Om de overgang te vergemakkelijken, biedt het plan auteurs de mogelijkheid om te publiceren in een hybrid chter uitgevers en hun grootste klanten bibliotheekconsortia die meerdere onderzoeksinstellingen vertegenwoordigen ondertekenen al transformatieve overeenkomsten waarmee onderzoekers de inhoud van een uitgever kunnen lezen terwijl open access-artikelen in zijn tijdschriften worden gepubliceerd .

Maar het onderhandelen over die deals is complex en tijdrovend, waardoor ze buiten het bereik van veel kleine samenlevingen komen. Het heeft geen zin voor een bibliotheekconsortium om tijd te besteden aan het onderhandelen over een overeenkomst met een uitgever waarmee ze niet veel inhoud publiceren, ”zegt Michael Clarke, managing partner van Clarke & Esposito, Washington, DC, consulting bedrijf waarvan de klanten maatschappelijke uitgevers zijn.

Het rapport, vorige week uitgebracht door een project genaamd Society Publishers Accelerating Open Access and Plan S, en de bijbehorende pilootprojecten kunnen kleinere samenlevingen helpen in het spel te komen. Vijf samenlevingen en vier bibliotheekconsortia - de meeste in Europa - hebben zich in principe verplicht om transformatieve overeenkomsten de komende maanden te testen, zegt Alicia Wise, directeur van Information Power, een adviesbureau in Winchester, VK, dat het rapport schreef. De Biochemical Society, bijvoorbeeld, bespreekt een deal voor haar zeven tijdschriften met Jisc Collections, een non-profit in Bristol, Verenigd Koninkrijk, die abonnementen beheert voor 180 Britse bibliotheken. Drie samenlevingen - de Biochemical Society; the Microbiology Society, in Londen; en de European Respiratory Society in Lausanne, Zwitserland, onderhandelen ook met de Council of Australian University Librarians, die 39 universiteiten in Australië en acht in Nieuw-Zeeland vertegenwoordigen.

Alle deelnemers werken aan voorwaarden die onderzoekers in de bibliotheken in staat stellen om alle artikelen in de tijdschriften van de samenleving te lezen en zoveel open access-artikelen te publiceren als ze willen, wat Wise verwijst naar "alles wat je kunt eten". transformatieve overeenkomsten waarover grotere uitgevers onderhandelen, beperken het aantal artikelen dat kan worden gepubliceerd.)

Kathryn Spiller, een licentiemanager bij Jisc die aan de pilots werkte, zegt dat sommige bibliotheken schichtig blijven over het onderhandelen met kleine uitgevers. Een hindernis is dat een samenleving misschien niet de gegevens heeft die nodig zijn om over prijzen te onderhandelen, wat kan afhangen van het aantal artikelen dat de auteurs van elke instelling in een bibliotheekconsortium in de tijdschriften van de samenleving hebben gepubliceerd. “Sommigen hebben systemen om dat te [volgen]. Veel niet, 'zegt ze. "Dus veel mensen hebben tegen me gezegd dat ze zich willen concentreren op het verzamelen van hun gegevens dit jaar om te proberen zo'n soort [transformatieve open-access] overeenkomst voor 2021 te sluiten."

De Biochemical Society wacht niet. Naast het onderhandelen met Jisc, is het van plan om een ​​one-size-fits-all transformatieve overeenkomst aan te bieden aan zijn 700 institutionele abonnees die niet worden vertegenwoordigd door bibliotheekconsortia. Abonnementskosten worden bevroren op het niveau van dit jaar, met een extra vergoeding om de inkomsten te compenseren die sommige abonnees niet langer betalen voor publicatiekosten per artikel. Andere samenlevingen hebben het over het bundelen van krachten om samen met bibliotheekconsortia te onderhandelen.

Andere samenlevingen zijn nog steeds terughoudend, zegt Rachael Samberg, wetenschappelijk communicatiemedewerker aan de Universiteit van Californië, Berkeley, en co-voorzitter van Transitioning Society Publishers to Open Access, een groep bibliothecarissen meestal bij Noord-Amerikaanse instellingen. "Voor samenlevingen is het een soort spelletje kip", zegt ze. "Ze willen zien wat er gebeurt als andere mensen eerst gaan."